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湘西职业技术学院2012年4月份工作月历
作者:   来源:    发布日期:2019-08-25 21:20:26   查看次数:92次

湘西职业技术学院2012年4月份工作月历

 

 

湘西职业技术学院20124月份工作月历

 

序号

     

责任处室

1

建立完善处室、系部目标管理考核办法;联系系部做好学院网站更新,并将学院网站与州政府门户网链接;2011年度文书档案清理、归档

办公室

2

组织工作:基层党支部定级;审核党员发展材料、指派专人谈话;向省教育工委推荐大学生优秀共产党员;第十期建党积极分子培训班参训学员情况摸底;档案室搬至9楼。人事工作:薪级工资晋级;签订全员岗位聘用合同;兑现岗位工资;完成高校教师资格证认定面试、试讲、普通话证书换证及材料上报工作;规范临时用工;办理拟进人员相关手续

组织

人事处

3

党委中心学习小组集中学习;到州内县市做招生宣传;学院校史陈列室设计、制作;申报州直精神文明建设先进单位准备工作;制作招生宣传专版

宣传处

4

处务会、系(部)主任会议;会计从业资格证考试;初中起点班级期中考试;期中教学检查;省级重点项目申报;教师板书版画竞赛活动;教研活动

教务处

5

2012年单招方案上报教育厅;2012年湘西职院单独招生出试卷,组织考察、考试;组织单独招生学生体检;上报2012年招生方案;各类优惠政策报帐

招生处

6

5558工程”教育实践活动;“感恩为先”主题教育活动;“创建先进集体、争当优秀学生、共建和谐校园”主题活动;“华实”、“惠湘”奖助学金发放仪式;学生思想道德素质提升工程课题项目检查

学生处

7

做好本期学费收缴的清费工作;继续做好资产清理登记入帐工作;做好资金的调度工作,以保教学和正常运转;继续做好有关项目资金的争取和跟进工作;做好日常的财务管理工作

计划

财务处

8

组织省教育厅等科研项目申报工作;2011年度论文、成果、教材奖发放;瓜菜科研项目播种育苗;院学报征稿、审稿

科技与产业开发处

9

初步拟建花木苗圃基地方案及名贵树木的维护和病虫害的防治工作;搞好餐饮服务量化分级整改,加强食品安全生产监管工作;搞好各校区住户水、电表损坏及外来居户摸底调查工作;搞好全院卫生、医务室建设、硬件达标和办证工作;清理全院学生桌椅,草拟公物管理细则

后勤

管理处

10

院内重大安全隐患排查整治,学生私藏凶器排查收缴;学生矛盾纠纷化解月

保卫处

11

组织单招生社会实践活动

就业指导中心

12

1#学生公寓开始做内墙保温;7#学生公寓完成主体;D区教学楼基本完成内外装饰;后勤服务大楼完成屋面及外装饰;翠竹桥完成拱圈开始引桥保坎;教工住宅绿化完成土地整理和部分树木种植;学生公寓区绿化亮化种植树木;车训场完成大部土石的回填

基建办

13

做好全院自考学生参加2012年度全国统一考试的组织工作;抓好2010级“一村一大”学员毕业论文指导工作;认真做好全州农村水管员技能培训班的各项准备工作

成教部

14

配合检察机关搞好案件查处;作风建设和廉政文化建设;教学楼交审计局审计;演义平台、学生公寓配套设备(床、柜、桌、椅)招投标;部分修缮项目的审计

 

15

离退休女职工妇检扶贫基地工作教职工住房交付

 

16

筹备五四表彰晚会;发放五四表彰相关表格,确定获奖人员;进行团总支干部培训

 

 

                                                                     湘西职业技术学院办公室

                                                                      二○一二年三月三十一日

 

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